📋
Wanneer moet je BTW afdragen?
Als ZZP'er draag je BTW af over je omzet wanneer je meer dan €20.000 per jaar verdient. Onder die grens geldt de Kleineondernemersregeling (KOR) — dan hoef je geen BTW in rekening te brengen.
📅
Wanneer doe je BTW-aangifte?
De meeste ZZP'ers doen kwartaalaangifte — in april, juli, oktober en januari. De Belastingdienst stuurt een uitnodiging. Te laat indienen kost €68 boete per aangifte.
💡
BTW terugvragen als ZZP'er
Je kunt BTW terugvragen over zakelijke kosten: laptop, software, kantoorartikelen, auto (zakelijk gebruik), cursussen en meer. Dit heet voorbelasting aftrekken.
🔢
BTW tarieven Nederland 2026
21% — standaard tarief voor de meeste diensten
9% — voedsel, geneesmiddelen, boeken, kapper
0% — export buiten EU, bepaalde vrijgestelde diensten
Hoe bereken ik BTW over mijn uurtarief?
Vermenigvuldig je uurtarief met 1,21 voor het bedrag inclusief BTW. Voorbeeld: €85 × 1,21 = €102,85 incl. BTW. De BTW die je afdraagt is €85 × 0,21 = €17,85. Gebruik onze calculator hierboven voor snelle berekeningen.
Wat is het BTW-tarief voor IT-diensten en webdesign?
21%. De meeste zakelijke diensten in Nederland vallen onder het standaard BTW-tarief van 21%, waaronder IT-diensten, webdesign, marketing, consultancy en administratie.
Wat is de KOR (Kleineondernemersregeling)?
Met de KOR ben je vrijgesteld van BTW-aangifte als je omzet onder de €20.000 per jaar blijft. Je brengt dan geen BTW in rekening op je facturen, maar mag ook geen BTW terugvragen. Aanmelden via de Belastingdienst.
Kan ik BTW terugvragen over mijn thuiskantoor?
Alleen als het kantoor uitsluitend zakelijk wordt gebruikt. Voor een thuiskantoor dat ook privé wordt gebruikt, kun je in de meeste gevallen geen BTW terugvragen. Uitzonderingen gelden voor een separate werkruimte met eigen toegang.
Hoe werkt BTW berekenen als ik naar het buitenland factureer?
Bij diensten aan zakelijke klanten buiten Nederland (B2B) pas je het 0%-tarief toe en vermeld je "BTW verlegd" of "Reverse charge" op je factuur. De klant is verantwoordelijk voor de BTW in zijn eigen land. Bij particuliere klanten (B2C) buiten de EU geldt ook 0%.