📊 ZZP Administratie 2026

ZZP Administratie —
Gratis Software + Complete Checklist

Alles wat je moet bijhouden als ZZP'er op één plek. Facturen, BTW-aangifte, uren, kilometers en winst. Frely is gratis en specifiek gebouwd voor Nederlandse ZZP'ers.

Gratis starten — geen creditcard → Bekijk de checklist

Administratie Checklist

Wat moet je bijhouden als ZZP'er?

De Belastingdienst vereist dat je bepaalde zaken bijhoudt. Dit is de complete checklist.

📅 Wekelijks / maandelijks

Facturen versturen
Direct na levering dienst of product. Betalingstermijn standaard 30 dagen.

Uren registreren
Per klant/project bijhouden voor facturering en urencriterium (1.225 uur/jaar).

Inkomsten & uitgaven
Alle bonnen bewaren. Zakelijke uitgaven apart van privé houden.

BTW reserveren
Zet 21% van je omzet apart op een spaarrekening voor de BTW-aangifte.

Kilometers registreren
Datum, van-naar, doel en kilometers per zakelijke rit.

📋 Kwartaal / jaarlijks

BTW-aangifte (kwartaal)
April, juli, oktober, januari. Deadline: 1 maand na kwartaaleinde. Boete bij te laat: €68.

Debiteurenbeheer
Controleer welke facturen nog openstaan. Stuur herinneringen na 14 dagen.

Jaarrekening / winst & verlies
Overzicht van alle inkomsten en kosten. Basis voor belastingaangifte.

Inkomstenbelasting aangifte
Deadline 1 mei (of 1 september met uitstel). Inclusief ondernemersaftrek.

7 jaar bewaren
Alle facturen, bonnen en administratie minimaal 7 jaar bewaren (fiscale bewaarplicht).

Vergelijking

Frely vs. andere ZZP administratie software

Functie	🟠 Frely	Moneybird	Tellow	e-Boekhouden
Gratis plan	✅	⚠️ 30 dagen	✅ beperkt	⚠️ 30 dagen
Facturen maken	✅	✅	✅	✅
Offertes	✅	✅	✅	✅
AI-functies	✅	❌	❌	❌
DBA Check	✅	❌	❌	❌
WhatsApp sturen	✅	❌	❌	❌
Privacy (local-first)	✅	❌ cloud	❌ cloud	❌ cloud
Prijs per maand	Gratis	€15-45	€9-29	€12-30
KvK/BTW op factuur	✅	✅	✅	✅
SEPA QR-code	✅	✅	❌	❌

FAQ

Veelgestelde vragen — ZZP Administratie

Moet ik als ZZP'er een boekhouder hebben?

Nee, een boekhouder is niet verplicht. Veel ZZP'ers doen hun eigen administratie met software zoals Frely. Een boekhouder is handig bij complexe situaties: internationale opdrachten, BV-oprichting, of als je simpelweg geen tijd hebt. Kosten: €100-300 per kwartaal.

Welke gegevens moeten op een factuur staan?

Verplicht op elke factuur: jouw naam en adres, KvK-nummer, BTW-nummer, factuurnummer, factuurdatum, naam en adres klant, omschrijving dienst/product, bedrag excl. BTW, BTW-percentage en -bedrag, totaal incl. BTW, betalingstermijn. Frely vult dit automatisch in.

Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?

Minimaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Fysieke bonnen moeten ook bewaard worden — een foto is wettelijk toegestaan mits voldoende leesbaar. Frely slaat je facturen lokaal op; maak regelmatig een backup.

Wat is het urencriterium als ZZP'er?

Je moet minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek (€5.030 in 2026). Registreer je uren in Frely — dit is essentieel bij een eventuele controle van de Belastingdienst.

Is Frely GDPR/AVG-compliant?

Ja. Frely is local-first gebouwd — je facturen en klantgegevens worden opgeslagen in je eigen browser, niet op onze servers. Alleen je accountgegevens (naam, e-mail) staan op Nederlandse servers (TransIP Amsterdam). Volledig AVG-compliant.

Klaar om tijd te besparen?

Meer dan 1.200 ZZP'ers beheren hun administratie al met Frely. Gratis te starten.

Gratis starten — geen creditcard →

✅ Gratis Starter plan • 🇳🇱 Nederlandse servers • 🔒 AVG-compliant

ZZP Administratie —Gratis Software + Complete Checklist